Planificar con actividades dependientes
Y así, ¡Sinnaps te calcula la mejor ruta de trabajo!
Si has empezado a leer este tip es que necesitas planificar actividades que están relacionadas entre sí. Dos actividades están relacionadas (o vinculadas) entre si cuando una no puede empezar hasta que la otra termina.
Estas dependencias son muy comunes en proyectos complejos y mal gestionadas pueden complicar la planificación. Sin embargo si se gestionan correctamente nos ayudan a priorizar nuestro trabajo y detectar el camino crítico de un proyecto.
Por eso es importante reflejar las dependencias entre actividades.
Sinnaps calcula automáticamente la ruta de trabajo optimizada, teniendo en cuenta la duración, las limitaciones de fechas y las dependencias de las actividades.
La actividad que vincules a otra se planificará siempre por detrás. Si vinculas una actividad a varias otras, ésta siempre irá detrás de la última de sus dependencias.
Puedes ver como vincular actividades en este vídeo:
Primero selecciona la actividad que quieres vincular. Luego pincha en los iconos azules de las actividades a las que te gustaría vincular la actividad en la que estés.
También puedes añadir una nueva actividad directamente vinculándola con una creada. Así...
¿Por qué no puedes mover tu actividad a una fecha anterior?
En el imagen inferior, la actividad Informe 006 está vinculada a Desarrollo test. Significa que no podrás planificarla antes de que finalice Desarrollo test. Por eso, si la seleccionas, verás una franja gris mostrándote la holgura en la planificación que te impedirá moverla antes del día 5 de octubre.
Para poder moverla a una fecha anterior podemos hacer tres cosas. Eliminar la dependencia, reducir la duración de Desarrollo test o adelantar el inicio del proyecto.
Además, tampoco podemos mover Informe 006 a una fecha posterior porque Entrevista Laura (actividad personalizada de color amarillo) está vinculada a ella y tiene una fecha fija. En este caso, la holgura de Informe 006 es limitada. No tiene margen.
¿Y si le he asignado una fecha concreta a la segunda actividad?
Siempre que sea posible, Sinnaps combina fechas fijas con dependencias. Sin embargo, en el momento en el que ambas son incompatibles, siempre predominará la dependencia sobre la fecha fija.
Cuando esto suceda, Sinnaps nos mostrará un cartel indicándonos el nombre de la actividad que ha pasado a modo automático. O lo que es lo mismo, que su posicionamiento tan solo depende de sus dependencias.
Me gustaría saber más sobre cómo Sinnaps calcula automáticamente la mejor ruta.