Punto de control de un proyecto
Para que seas consciente de cómo los cambios en tu proyecto afectan a los principales indicadores, hemos diseñado el Punto de Control o Línea Base.
El punto de control (o línea base), te permite guardar tu proyecto en un momento determinado antes de hacer modificaciones, para posteriormente compararlo con la planificación modificada. Así puedes ver las desviaciones que afectan a tu proyecto.
Este Punto de Control aparecerá como una fotografía de la Planificación del Proyecto en un momento concreto, por lo que en tu Cronograma podrás ver esta fotografía junto con tu planificación actual.
¿Cuándo crear un punto de control o línea base?
Los puntos de control deben ser creados en todos aquellos días con los que vas a querer comprar tu planificación.
En particular, es interesante crear puntos de control tanto el día de inicio de trabajo del proyecto, como en los hitos posteriores.
De esta manera siempre podrás medir el impacto que han tenido los cambios que has realizado en tu proyecto desde esas fechas.
¿Quién puede crear puntos de control?
Los puntos de control son herramientas para medir desviaciones con respecto a lo planificado. Por eso, únicamente los Project Managers pueden crear o ver puntos de control.
Además, los puntos de control tienen mucho que ver con los costes de proyecto, por lo que sólo aquellos PM con permisos para poder ver los costes de proyecto, tendrán acceso a ver y crear puntos de control.
¿Cómo crear un punto de control o línea base?
En el Cronograma de tu proyecto podrás ver en el día de hoy un "pin", haciendo click sobre él, guardarás una fotografía de la planificación para posteriormente realizar las modificaciones que necesites.
Al crear el punto de control verás como en la parte superior derecha del cronograma, se abrirá una ventana con un resumen de las variaciones que se han producido en tu proyecto. Estas variaciones se medirán en base a 5 indicadores:
- Variación respecto al Fin de Proyecto
- Variación respecto al % de Avance del Proyecto
- Variación respecto a los Recursos Planificados
- Variación respecto a los Recursos Gastados
- Variación respecto a lo Presupuestado
Quizás quieras saber un poco más sobre los recursos planificados, gastados y lo presupuestado.
(Recuerda que una vez generado el punto de control, puedes realizar las modificaciones que consideres en tu planificación. Así es cómo verás las variaciones en base a estos indicadores).
Desde la misma ventana del Punto de Control, podrás asignar un nombre para definir las propiedades de la línea base. También encontrarás el icono de "recursos" (Balanza) para acceder a los Informes de Recursos Planificados y al presupuesto del proyecto. Esto te permitirá tener un mayor nivel de detalle sobre los recursos en el momento de creación punto de control y poder compararlo.