El Valor Ganado o Earned Value Management (EVM) es un sistema para controlar el estado de tus proyectos, según una planificación y gracias a unos parámetros estandarizados utilizados en la gestión de proyectos profesional. 

Revisa cada uno de ellos, en el momento en el que se consulta, por lo que continuamente va evaluando el avance del proyecto.

Sinnaps simplifica estos parámetros para facilitar el control de nuestros proyectos, de la manera más fácil posible. Estos son:

EV (Earned Value): Valor monetario del trabajo conseguido en el período de evaluación o lo que es lo mismo, el coste estimado del trabajo completado a día de hoy

AC (Actual Cost): Coste actual del trabajo realizado. El valor monetario es independiente del valor monetario determinado en el PV.

PV (Planned Value): Coste estimado de todo el trabajo que debería estar hecho a día de hoy.

CV (Cost Variance): Medida para indicar la desviación de los costes respecto del presupuesto previsto. Diferencia entre el coste planificado y lo que realmente te has gastado.

SV (Schedule Variance): EV - PV. Medida histórica para indicar el porcentaje de avance respecto del plan previsto. Diferencia entre el coste del trabajo finalizado a día de hoy y el coste de lo que estaba planificado hasta el día de hoy.

IB (Internal Balance ó Coste de empresa): PV - AC. Diferencia entre el coste planificado hasta el día de hoy y lo realmente gastado.

BAC (Budget at Completion): Presupuesto previsto y aprobado para todo el esfuerzo proyecto.

CPI (Cost Performance Index): Índice del rendimiento de cada unidad monetaria invertida en el proyecto.

CSI (Cost Schedule Index): El ratio entre la eficiencia en velocidad y la eficiencia en costes. Cuanto más supere el 1, más lejos está el proyecto en recuperarse. Este ratio es una métrica elaborada por Sinnaps, para facilitar aun más el control del proyecto. 

SPI (Schedule Performance Index): Índice de eficiencia relativa a cuánto valor se ha conseguido realmente respecto del que está programado para ser llevado a cabo. Porcentaje de avance respecto del plan previsto.

Cosas que puede predecir con el Valor Ganado (EVM):

• Si necesitan aumentar o recortar tu presupuesto para alcanzar el plazo que has planificado. 
• Si necesitas ir más rápido en la ejecución de tus tareas para llegar a tiempo a tus plazos.
• Si siguiendo el ritmo que llevas, podrás cumplir con tus plazos.

¿Cómo te ayuda el Valor Ganado (EVM) a tomar decisiones?

Por ejemplo, puede ocurrir que tu proyecto vaya más lento de lo que habías planificado. Lo que desencadena en dos decisiones: o inviertes más recursos y costes ganado tiempo de ejecución; o el plazo de entrega ha de ser posterior, bajo el presupuesto y los recursos que has estimado.

Gracias al panel de valor ganado, puedes ver si estás teniendo desviaciones de presupuesto o si el ritmo de trabajo está siendo distinto al que habíamos planificado. 

Además, a través de este panel puedes ir mejorando la gestión de tus proyectos, optimizando los recursos y estimando cada vez mejor las planificaciones de tus proyectos.

En este vídeo puedes hacer un repaso un panel de control basado en el Earned Value Management (EVM). 

Gracias a estas métricas, utilizadas en la gestión de proyectos profesional, podrás saber el valor de tus proyecto, lo que has ganado gracias a una optimizada gestión.