Planifica horas en función de la disponibilidad
Planifica las horas de trabajo justas, en función de la disponibilidad de horas de tu equipo. Evita sobre-asignaciones con la gráfica de recursos.
Como ya sabes, puedes ver la carga de trabajo de nuestro equipo en los proyectos desde el Roadmap, o desde el Planificador o Cronograma. Por eso, cuando empiezas a planificar un proyecto la forma más sencilla de saber la disponibilidad de horas de un miembro de equipo antes de empezar a planificar sus horas es usando la Gráfica de Recursos en el planificador.
Para ello, al crear actividades deberás planificar un Recurso Persona , en la actividad en la que quieras asignar horas de trabajo para ese recurso trabajo o persona.
¿Cómo podemos ver dentro del Planificador la disponibilidad de horas?
Antes de empezar a planificar horas para Maria Mateos, muestra ese recurso al Cronograma a través del botón y seleccionando la opción de "Mostrar recurso en gráfica", o buscándolo en el buscador en la parte inferior del planificador, el Buscador de Proyecto.
La gráfica se abrirá sobre tu planificación, mostrando el consumo diario de ese recurso en ese proyecto. Si seleccionas la visualización Global del Recurso, verás las horas de trabajo planificadas para Maria en todos los proyectos en los que ese recurso está siendo utilizado.
Colocando el ratón sobre un determinado día verás el % de de ocupación (% horas ya planificadas) con respecto a las horas disponibles en una jornada laboral de 8 horas (en gris).
En este ejemplo, y teniendo en cuenta que el 100% corresponde a 8 horas, ya hay planificadas el 75% de su tiempo. Por lo que ese día tienes disponibles 2 horas de trabajo de Maria (25%) para poder planificar en este nuevo proyecto.
Puedes modificar la planificación de tu proyecto para ajustar las necesidades de cada recurso a su disponibilidad. De esta manera si has planificado con dependencias, podrás ver cómo la falta de recursos puede afectar al tiempo de duración de tu proyecto.
También puedes visualizar varios recursos en la gráfica para controlar las estimaciones pasadas con las presentes, o para comparar el consumo estimado con el imputado.
La gráfica de recursos es una herramienta muy potente que permite planificar al Project Managers en base a la disponibilidad de los recursos. Si te interesa, te recomendamos que accedas a la lección 2 de nuestro curso de PM.