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Diego Bergua
Written by Diego Bergua

Gráfica de consumo de recursos

Controla el consumo y la disponibilidad de tus recursos


¿Cuántos recursos puedo planificar de manera equilibrada? ¿Cómo afecta en el proyecto el gasto de tal recurso? ¿Tiene disponibilidad este recurso un día concreto? ¿Cuándo debemos delegar trabajo a otras personas? Las respuestas están en la gráfica de consumo de recursos.

En este vídeo, Teresa nos explica cómo usar la gráfica de recursos



Y si prefieres leerlo, aquí lo tienes por escrito ;)


Con Sinnaps puedes controlar el consumo de tus recursos en tus proyectos. Compararemos así el comportamiento de cada recurso, al que tengamos acceso en el proyecto. 

Después de planificar o imputar los recursos en el panel de cada actividad, vamos a activar esta gráfica. Dentro del panel de actividad, accedemos a los recursos y hacemos clic en el botón de la gráfica que tiene cada recurso a su derecha. Tal y como indico en la imagen: 

Los recursos que indiquemos nos saldrán representados así en la gráfica de consumo. Cada uno tiene un color. Las actividades en las que estén planificados o imputados aparecerá un punto con su color.

Si pinchamos dentro de la gráfica, en el día que queramos saber cómo están distribuidos los recursos, nos saldrá esta información. 

En nuestro ejemplo, hemos activado en la gráfica cuatro recursos: dos personas o de Trabajo (Iñigo y James) y uno Material (Project Resource). 

Para los recursos Trabajo, veremos el porcentaje de consumo. Sinnaps entiende que 8 horas es una jornada laboral y por tanto, es el 100%. Así lo vemos en la imagen superior en la zona gris. 

Por defecto, nos aparece la gráfica de recursos, con su consumo. Pero podemos ver la gráfica de costes si desplegamos esta pestaña. ¿Cuánto está gastando cada recurso?

Eliminar un recurso de la gráfica, no del proyecto

Para eliminar un recurso de la gráfica y no del proyecto, pinchamos en la cruz del recurso representado en la gráfica. Esto es muy útil si estamos gestionando muchos recursos y sólo nos interesa comparar algunos.


Recurso Diario, acumulado o global

¿Qué información nos interesa saber de cada recurso? Lo que lleva consumido o gastado ése día concreto (Diario), lo que lleva acumulado desde inicio del proyecto (Acumulado), o el total de todos los proyectos en los que participa (Global). Para ello, desplegamos esta pestaña, en la que por defecto siempre aparecerá Diario.

Con la opción de ver el Global, podremos saber la disponibilidad total de un recurso que se esté compartiendo en varios proyectos al mismo tiempo. 

Por ejemplo, la asignación de una persona entre todos sus proyectos puede ser de un 115% para el día seleccionado. Conociendo de antemano esta información, el Project Manager podrá compensar su consumo para que no sobrepase el 100%, desplazando a otros días actividades donde participe dicha persona, o reclamando su disponibilidad de otros proyectos.


Si planificamos utilizando esta gráfica, podemos conseguir planificaciones mucho más acordes con los recursos disponibles. Además, al comparar datos con el comportamiento de los recursos, haremos modificaciones sabiendo el impacto de éstas en todo el proyecto. 

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