Controla la carga de trabajo de tu equipo
Visualiza los recursos y la cantidad de trabajo planificado y realizado de cada persona involucrada en tus proyectos.
¿Gestionas el trabajo de varias personas?
Sinnaps te permite controlar y visualizar cuánta carga de trabajo tiene planificado tu equipo en los proyectos en los que eres Project Manager o Project Owner.
Por un lado, con Sinnaps podrás repartir el trabajo sabiendo si tus colaboradores estarán disponibles para realizar más trabajo y en los días que tenías pensado.
Este panel no sólo te permitirá planificar mejor el trabajo, sino que esto conllevará a que tus planificaciones sean mucho más realistas.
Por otro lado, también controlarás mejor el trabajo que va realizando tu equipo o los recursos gastados por cada persona. Con recursos, nos referimos sólo a las personas que participan en Sinnaps y no a recursos materiales.
Entra en el Roadmap de Sinnaps, donde encontrarás todos los proyectos en los que estás involucrado.
Accederás a la visualización global de todos tus proyectos. En la parte inferior izquierda, encontrarás el acceso al panel de carga de trabajo de tu equipo.
En este panel podrás ver la carga de trabajo de cada una de las personas involucradas en proyectos en los que tú eres Project Manager o Project Owner.
Estas personas pueden estar también participando en otros proyectos pero por motivos de confidencialidad, los datos relativos a estos otros proyectos en los que tú no eres Project Manager o Project Owner, no se visualizarán en tu tablero del Roadmap.
¿Cómo leer el panel de carga de trabajo?
Antes de interpretar los porcentaje del panel, selecciona si quieres ver la carga de trabajo planificada o gastada (imputada) por las personas involucradas en tus proyectos.
Filtra también si prefieres ver la carga de trabajo en porcentaje o en horas.
También, puedes acceder a más opciones de cada proyecto desde el mismo panel. Haz clic en los tres puntos de la derecha del nombre de cada uno de los proyectos.
Y selecciona si necesitas ir a la planificación del proyecto, si vas a planificar más recursos o gastarlos, o si quieres descargar un informe de proyecto en PDF o Excel.
Visualiza la carga de trabajo planificada de tu equipo
En este ejemplo, Diego está planificado en un total del 11 por ciento para el Lunes y martes. ¿Quizás podamos planificarle más trabajo esos días? Le podemos preguntar por una conversación del chat si podría ocuparse de un poco más de trabajo y así le descargamos del trabajo el resto de la semana ;-)
Nota: este porcentaje se hace en base a ocho horas por día. Sinnaps considera este tiempo como jornada laboral. 
Y es que como vemos, miércoles, jueves y viernes supera la carga de trabajo planificada con un 118 y 193 por ciento. Por eso lo tenemos de color rojo. Puede que tenga muchas posibilidades de que no complete ese trabajo esos días y por tanto la planificación no sea del todo realista.
Cuanto más opaco sea el color, más cerca estará del 100 por cien si es en verde y más alejado si es en rojo. Esto te permitirá detectar mejor la mayor o menor carga de trabajo, sabiendo que el 100% es la eficiencia (8 horas de trabajo).
Visualiza la carga de trabajo o los recursos gastados (imputado) en tu equipo
También podrás ver el porcentaje o las horas completadas por los miembros de tu equipo.
¡Muévete libremente por el panel!
Puedes moverte por el panel de carga de trabajo también arrastrando la barra verde vertical del calendario del Roadmap. Así irás exactamente al proyecto y a la fecha que necesitas ver ;-)
