Al guardar un proyecto como una plantilla, los usuarios que participen en él no se guardarán. Esto tiene su lógica, y es que no tienen por qué estar siempre las mismas personas para una plantilla determinada. Una plantilla de proyecto puede ser utilizada por las personas que en ese momento estén en el equipo. 

Por ello, las plantillas no tienen usuarios asignados. Sin embargo, el trabajo de una persona en el proyecto sí que puede ser necesario guardarlo en la plantilla. Pues la planificación así lo exige para que se pueda ejecutar el proyecto. 

Entonces, ¿cómo guardamos el trabajo de las personas en nuestras plantillas? La solución está en crear recursos tipo persona y sustituirlos por los recursos usuario. Con ello, estaremos conservando esos recursos con las mismas propiedades en tu plantilla.  Esta sustitución la puedes hacer desde el Resumen de Proyecto, en Equipo.

Ten en cuenta que...

• Sólo se pueden re-asignar recursos o sustituir entre recursos personas.
• Esta funcionalidad sólo la podrá hacer el usuario con el rol de Project Manager.
• Este cambio se producirá en todo el proyecto. Por eso, te saldrá el siguiente mensaje antes de aceptar.

¿Desde dónde lo hago?

Antes de crear el proyecto en plantilla, puedes asignar estos recursos usuarios en recursos persona desde dos sitios: panel de actividad y panel de gestión de equipo. 

Desde el panel de gestión de equipo:

Desde el panel de actividad:

De esta manera, conservas las planificación del proyecto en tu plantilla para futuras re-utilizaciones, con los recursos tipo persona, asignados en las actividades, conservando todas sus propiedades.