Recomendaciones sobre cómo imputar o gastar horas de trabajo
Si imputas o gastas las horas que dedicas a las tareas, puedes hacerlo diariamente, semanalmente o al finalizar una actividad.
Cada equipo de proyecto tiene su forma de imputar horas de trabajo. Puede ser que lo hagas al acabar tu trabajo diario en una actividad, puede ser que lo hagas al final de la semana, o quizás al terminar una actividad.
Sea como sea, a continuación te muestro cómo hacerlo desde tu espacio de Sinnaps.
¿Cómo gastar horas al acabar tu trabajo diario?
Desde tu Panel Ágil puedes acceder a la actividad en la que estás trabajando, imaginemos que tu actividad tiene 5 días de duración, y todos los días vas a dedicar unas horas de tu jornada laboral (o toda la jornada) a trabajar en esta actividad.
Imputación diaria de horas:
¡Error!
Si gastas tus horas diarias "Al día", estarás indicando que durante los 5 días que dura la actividad, cada día vas a dedicar 2.5 horas, además cada día vas a dedicar 3 horas y cada día vas a dedicar 1.5 horas cada día.
Debes gastar las horas dedicadas en el día "En total" y seleccionar el día en que realizas el gasto de las horas.
¿Cómo gastar horas al acabar tu semana de trabajo?
Desde tu Panel Ágil puedes acceder a la actividad en la que estás trabajando. Imaginemos que tu actividad tiene 12 días de duración (más de dos semanas laborales), y al final de tu semana laboral quieres imputar o gastar las horas dedicada a esta actividad en la primera semana.
Imputación semanal de horas:
¡Error!
Gastar tus horas semanales "A la semana", estarás indicando que cada una de las 2,4 semanas (12 días) laborales que dura la actividad, le dedicarás 10 horas.
Debes gastar las horas dedicadas en cada semana "En total" y seleccionar el día en que estas gastando las horas.
¿Cómo gastar horas al acabar tu actividad?
Desde tu Panel Ágil puedes acceder a la actividad en la que estás trabajando. Imaginemos que tu actividad tiene 8 días de duración (o cualquier duración), y al finalizar tu actividad y antes de validarla quieres imputar o gastar las horas dedicadas a la actividad.
Imputación de horas al finalizar la actividad:
En total (has dedicado 22 horas para realizar la actividad):
Al día (has dedicado 3h x 8dias= 22 horas para realizar la actividad):
Nota: si en determinados proyectos tenemos actividades con duraciones más largas, como meses o años, y vamos a gastar las mismas horas todos los meses o todos los años.
Nota: la forma de imputación o gasto de las horas de trabajo también puede depender de las planificadas, ten esto en cuenta a la hora de gastar las horas de trabajo.
Ejemplo:
Nos planifican trabajo de la siguiente manera, el 20% de nuestra jornada laboral (es decir, 1,60 horas al día) dedicarán a esta actividad que dura 10 días.
Formas de gasto:
o
o
Ten en cuenta que Sinnaps es una herramienta flexible de planificación de proyectos, por lo tanto te permite ver desviaciones tanto positivas como negativas en la planificación. Si has dedicado más horas de las planificadas al proyecto puedes gastarlas.