Te cuento en unos minutos cómo empezar a crear planificaciones eficaces y adaptadas a tus necesidades. Vas a ver que por fin, planificar y gestionar proyectos puede ser así de fácil y ¡hasta así de divertido! :)

Paso 1: Añade actividades y crea dependencias

Empieza añadiendo actividades en tu calendario. Arrastra el botón de + en la fecha que estimes se realizarán. Si tienes actividades que sólo pueden hacerse cuando terminan otras, crea una dependencia entre ellas. 

Puedes reducir la duración de las actividades y moverlas por el calendario de manera intuitiva, fácil y rápida.

Paso 2: Crea subtareas y objetivos

Dentro de cada actividad, añade subtareas. Descompondrás mejor el trabajo, e incluso, puedes darte cuenta de que lo mismo tienes que crear una actividad nueva. Esto te ayudará a repasar mejor tu planificación ;)

Además, crea objetivos. Estos definirán lo que queremos conseguir cuando planificamos actividades. No pierdas nunca el por qué has creado una determinada actividad. Ayudará a tu equipo a entender mejor la planificación.

Paso 3: Invita a tu equipo al proyecto

Cuando tengas unas actividades creadas, invita a tu equipo al proyecto. Hazlo desde el panel de gestión del equipo situado en la parte inferior de la planificación. Escribe el nombre o el correo de la persona que quieras que se una a tu proyecto y Sinnaps le enviará una invitación. Cuando la acepten, tú recibirás un aviso. ¡Ya podréis trabajar en equipo y de manera colaborativa! :)

Recuerda: cambia su rol y dales unos permisos... lo puedes hacer desde el mismo panel de gestión de equipo.

Paso 4: ¿Quién hace qué? Reparte el trabajo

Añade a tus colaboradores en las actividades. Puedes hacerlo de dos formas:

• Planifica su trabajo como un recurso. Automáticamente formarán a participar en la actividad. 
• Asigna a cada uno en la actividad. Puedes asignar por ejemplo a quienes sólo quieres que estén informados y actualizados con lo que pase en esa actividad.

Recuerda que también puedes presupuestar el trabajo de un colaborador sin tener que añadir a su usuario. Así sólo lo sabrás tú pero podrás tener en cuenta el coste de su trabajo. Teresa te lo explica en 3 minutos.

Cuando estén asignados en la actividad, ¡chatea con ellos desde la actividad! :)

Paso 5: ¿Qué recursos necesitamos? ¡Planifícalos!

Planifica lo que vais a necesitar para hacer cada actividad. Pon la cantidad de recursos que estimas vas a gastar en la actividad. Cuando lo hayas gastado, ponlo también la actividad. Sinnaps hará balance y llevará un control exhaustivo de todo el balance total de tu proyecto.

Saber más sobre cómo planificar recursos. En 3 minutos ;)

Sinnaps te ayuda a pasar a la acción y a reducir al mínimo el tiempo de planificación de tu trabajo.

¡A disfrutar de tus días productivos!